Les devis du dimanche soir, les mails du lundi, les factures à relancer ?
Vos tâches administratives, plus un système sur mesure dans vos outils, égale plus de temps pour votre métier.
Je conçois et j’installe ce système dans votre boîte mail, votre agenda et vos logiciels. L’IA prépare le travail, vous relisez et vous validez. Votre équipe garde sa place.
Tout commence par un pré-audit gratuit : on repère ce qui prend vos journées, et celles de votre assistante ou de votre comptable.
Gratuit · 30 minutes au téléphone ou en visio · sans engagement
Yainis LegrounBasé dans l’Ouest toulonnaisToute la région PACA
Les tâches chronophages s’en vont. Les gens restent.
Choisissez votre activité : à gauche ce qui vous prend du temps aujourd’hui, à droite ce que le système prend en charge.
Les mêmes informations se ressaisissent d’un outil à l’autre, et une erreur de copie finit chez le client.
Vous saisissez une fois, et le système met à jour le reste.
L’assistante passe ses matinées à trier les mails et à répondre aux mêmes questions.
Les mails arrivent triés et les réponses courantes sont prêtes. Elle valide d’un clic.
La comptable court après les factures et les justificatifs à chaque fin de mois.
Les pièces arrivent classées au fil du mois, et les factures en retard sont relancées à la date prévue.
Le soir, vous recopiez les bons d’intervention et les heures de la journée.
Vous les saisissez une fois sur le chantier : le dossier client et le récapitulatif pour la comptable se remplissent seuls.
Les devis s’écrivent le dimanche soir, à la table de la cuisine.
Le devis se prépare à partir de la demande ou de vos notes de visite. Vous relisez, vous envoyez.
Des devis restent sans réponse, personne n’a le temps de relancer, et le client signe avec celui qui a rappelé.
Une relance polie part au bon moment, avec votre nom et vos mots.
En plein service, le téléphone sonne pour réserver et personne ne peut décrocher.
Vos clients réservent en ligne, directement sur votre site : la table ou le créneau arrive dans votre planning.
Les réservations passent par une plateforme qui prend une commission et garde le contact client.
La réservation se fait chez vous, sans intermédiaire : les coordonnées de vos clients restent les vôtres.
Des clients oublient de venir, et la table reste vide.
Une confirmation puis un rappel partent seuls. Si le téléphone reste chargé, un assistant vocal peut prendre les demandes simples ; il annonce être une IA.
Faites le calcul
235 heures par an, soit 34 journées de travail.
Votre estimation, avec vos chiffres, sur 47 semaines travaillées et des journées de 7 h. Le pré-audit sert à voir quelle part on peut vous rendre.
Vous vous reconnaissez dans une de ces lignes ? Parlons-en 30 minutes, gratuitement.
Comment ça marche
Vous continuez à travailler avec votre téléphone, votre boîte mail et vos logiciels. Vous faites une demande, par exemple « Prépare le devis pour la fuite de Sanary ». Le système que j’installe la comprend, va chercher ce qu’il faut dans vos outils et vous prépare le travail. Vous relisez, vous validez.
Par téléphone, par mail, depuis un formulaire, ou par une tâche qui se déclenche toute seule à l’heure prévue : le lundi à 8 h, à chaque devis envoyé.
Il comprend la demande et confie chaque partie à ce qui sait la faire : le devis, l’agenda, les mails. C’est moi qui le règle, vous n’avez rien à paramétrer.
Votre boîte mail, votre agenda, votre logiciel de devis, votre tableur, votre site : le système sait où regarder et ce qu’il a le droit d’y faire.
Un devis, une réponse à un client, une relance : rien qui vous engage ne part sans votre accord, sauf si vous choisissez le contraire.
Ce qu’il enlève à votre équipe : les ressaisies, les relances, le tri des mails. Ce qu’il lui rend : du temps pour les clients et pour le travail qui demande du jugement. Personne n’est remplacé : votre assistante valide, elle ne recopie plus.
Le patron
L’assistante, l’accueil
La comptabilité
Le commercial
Quand le système parle à vos clients, il annonce qu’il est une IA. Au téléphone, il ne traite que les appels entrants. Il ne fait que ce que vous lui avez confié, et vous gardez la main.
Les mails du week-end, une facture fournisseur, un devis, une relance, un rendez-vous : voici ce que le système fait pendant que vous démarrez la journée. Vous gardez la relecture et la décision.
Démonstration animée, données fictives. Ouverture : « Fonctionne avec vos outils », avec les logos Gmail, Google Agenda, Google Sheets, Google Drive et WhatsApp, et aussi Outlook ou Excel. « Lundi, 8 h. La pile du week-end vous attend. Le système s’en occupe pendant que vous démarrez. » Six tâches sont au programme ; chacune se coche quand elle est traitée. Un, « Il trie les mails » : cinq mails reçoivent une étiquette (devis salle de bain, facture n° 8841, question « Vous intervenez le samedi ? », passage jeudi pour une fuite), la publicité est archivée, et une réponse est prête, à valider : « Oui, le samedi matin, sur rendez-vous », tirée de vos conditions d’intervention. Deux, « Il classe les factures » : la facture PDF de Négoce fictif est lue (date 11/09/2026, 486 € TTC, échéance 11/10/2026), renommée « 2026-09-11_Negoce-fictif_486,00.pdf », rangée dans Comptabilité › Septembre sur Google Drive, et une ligne est ajoutée au tableau des dépenses dans Google Sheets. Elle est prête pour votre comptable. Trois, « Il prépare les devis » : à partir de la demande (douche à la place de la baignoire, 6 m², La Seyne-sur-Mer), le brouillon se remplit avec vos tarifs : dépose de la baignoire, 180 € ; receveur extra-plat et paroi, 890 € ; carrelage et étanchéité, 6 m², 720 € ; main-d’œuvre plomberie, 8 h, 440 €. Total HT 2 230 €, TVA 10 % 223 €, total TTC 2 453 €, à relire. Quatre, « Il prépare les relances » : pour la facture F-2026-031, échéance dépassée, un brouillon court signé de votre nom rappelle qu’elle reste à régler, à valider ; le délai et le ton sont choisis par vous. Cinq, « Il propose les rendez-vous » : un syndic demande un passage jeudi pour une fuite ; le système regarde l’agenda, repère le créneau libre de jeudi 14 h et prépare la réponse « Jeudi à 14 h, cela vous convient ? », à valider. Six, « Il vous fait le point » : à 8 h 12, un mail arrive avec ce qui attend votre accord (un devis à relire, une relance et deux réponses à valider) et ce qui avance ou bloque (la facture fournisseur rangée, une facture client et un devis sans réponse). Rien ne part sans vous. Les six tâches sont cochées. Fin : « Moins d’administratif, plus de temps pour votre métier. Vous relisez, vous validez : le reste est préparé. » Pré-audit et diagnostic en visio gratuits, sans engagement. legroun.fr, 07 83 36 53 84.
Chaque automatisation enlève une tâche précise et se construit pour votre façon de travailler. Tout passe par vos outils actuels, et vous validez ce qui engage. Certaines ont leur page détaillée ; les autres se discutent au pré-audit.
Le devis se prépare tout seul ; vous le relisez et vous l’envoyez.
À partir d’une demande reçue par formulaire, mail ou appel, un devis structuré se prépare dans votre format habituel. Quand il faut passer voir avant de chiffrer, la visite se cale dans votre agenda et le devis se prépare après, à partir de vos notes.
Voir comment ça marcheVos devis et vos factures en attente sont relancés poliment, au bon moment.
Un devis sans réponse ou une facture en retard reçoit une relance courte, signée de votre nom. Vous choisissez le délai et le ton.
En parler dans le pré-auditLes mails arrivent triés, les réponses courantes sont prêtes ; vous validez.
Le système lit les mails entrants, trie ce qui presse et prépare une réponse dans votre ton. Rien ne part sans votre accord.
En parler dans le pré-auditVous saisissez une fois, et tout le reste suit.
Vos outils du quotidien se parlent enfin : agenda, mails, tableur, logiciel de gestion. Ce que vous saisissez une fois se retrouve partout où il faut.
En parler dans le pré-auditFactures et justificatifs arrivent classés, au fil du mois.
Les factures reçues par mail et les justificatifs sont repérés, renommés et rangés au bon endroit, prêts pour votre comptable. Plus de course aux pièces en fin de mois.
En parler dans le pré-auditL’équipe pose sa question, la réponse vient de vos propres documents.
Tarifs, procédures, fiches produits, consignes : les réponses viennent de vos propres documents. Plus besoin de chercher dans dix dossiers.
En parler dans le pré-auditChaque lundi, l’essentiel de la semaine en une page.
Devis envoyés, relances, rendez-vous, factures en attente : un point clair arrive dans votre boîte mail chaque lundi. Vous voyez ce qui avance et ce qui bloque.
En parler dans le pré-auditVos clients réservent une table ou un créneau ; la confirmation et le rappel partent seuls.
Un module de réservation sur votre site, pour un restaurant, une activité ou des rendez-vous : le client choisit, la réservation arrive dans votre planning, et un rappel part la veille. Sans plateforme intermédiaire.
En parler dans le pré-auditQuand vous avez les mains prises, un standard prend la demande et vous envoie un résumé.
Un assistant vocal décroche quand vous ne pouvez pas, comprend la demande, prend les coordonnées et propose un rappel. Il annonce être une IA et ne traite que les appels entrants.
Voir comment ça marcheJe réalise aussi des sites, si le vôtre doit suivre. En parler dans le pré-audit
Vous savez à chaque moment où on en est, ce que je fais et ce que ça vous demande.
Vous laissez votre nom, votre numéro et une phrase sur ce qui vous prend du temps, ou vous m’appelez. Je vous recontacte moi-même sous 48 h pour un échange de 30 minutes, par téléphone ou en visio. Rien à préparer. Vous repartez avec ce qui vaut la peine d’être automatisé chez vous, et ce qui ne la vaut pas.
Vous me montrez comment vous travaillez : les appels, les devis, les réservations, les mails. On repère ensemble ce qui vous fait perdre du temps. Sans engagement de votre part.
Je construis d’abord l’outil qui règle le problème le plus pressant. Je vous le montre en fonctionnement, sur vos cas réels, avant d’aller plus loin.
L’outil est branché sur votre téléphone, votre site ou votre boîte mail. Une prise en main courte suffit : vous savez l’utiliser tout de suite, et ceux qui travaillent avec vous aussi.
J’héberge l’outil moi-même et je le surveille. Un problème, une question, une évolution : vous m’appelez, c’est moi qui réponds.
Je m’appelle Yainis Legroun. Je conçois, j’installe et j’héberge ces systèmes pour les entreprises de toute la région PACA, depuis l’Ouest toulonnais. Je travaille seul et je démarre : vous parlez directement à la personne qui construit. Chaque outil est expliqué par écrit et fait avec des programmes courants, pour qu’un autre professionnel puisse reprendre si besoin. Vos données et vos accès restent à vous.
Je ne vends pas de logiciel tout fait. Je regarde comment vous travaillez, je construis ce qui manque, et je le fais tourner sur un serveur que j’administre. Si quelque chose casse, c’est moi qui décroche.
L’IA sert à comprendre une demande, rédiger un brouillon ou trier des messages, le genre de travail qui prend du temps sans rien apporter à personne. Elle ne décide rien à votre place : vous relisez, vous validez, vous gardez la main.
Le diagnostic se fait en visio : pas besoin de bloquer une demi-journée. Basé dans l’Ouest toulonnais, je travaille avec toute la région.
Rien de générique. Chaque outil épouse votre façon de faire, votre format de devis, vos horaires.
Vos outils tournent sur un serveur que j’administre. Vos données ne partent pas dans une plateforme que personne ne maîtrise.
Le pré-audit et le diagnostic en visio sont gratuits. Ensuite, chaque outil est sur devis. Vous décidez à chaque étape.
Je suis installé dans l’Ouest toulonnais et je travaille avec des entreprises de toute la région Provence-Alpes-Côte d’Azur. Le diagnostic se fait en visio : vous me montrez vos outils depuis votre bureau ou votre atelier.
Pré-audit par téléphone et diagnostic en visio, tous deux gratuits : la distance ne change rien.
Non. Le système enlève des tâches, pas des personnes. Il prend les ressaisies, les relances oubliées, les appels qui sonnent dans le vide ; votre équipe garde ce qui demande du jugement et du contact, et gagne du temps sur le reste.
Le pré-audit et le diagnostic en visio sont gratuits : c’est ce qui me permet de voir si je peux vous être utile. Seuls les outils que vous choisissez de mettre en place sont sur devis, parce que chaque entreprise est différente. Vous connaissez le prix avant de vous engager, jamais après, et vous décidez à chaque étape.
Oui, je travaille seul, et c’est moi qui décroche, 24 h/24 et 7 j/7. Vos automatisations tournent en continu, même la nuit et le week-end. Chaque outil est documenté et construit avec des briques standard, et vous restez propriétaire de vos données et de vos accès.
Sur un serveur que j’administre moi-même, loué chez un hébergeur. Vos données ne sont pas revendues. Les services d’IA utilisés sont choisis avec vous au diagnostic, et je vous dis ce que chacun fait de vos données.
Non. L’outil se cale sur ce que vous faites déjà : votre téléphone, votre boîte mail, votre format de devis. La prise en main dure peu de temps, et je reste joignable après.
Vous m’appelez. J’héberge et je surveille moi-même chaque outil. Et vos habitudes restent en place : si le standard ne répond pas, le téléphone sonne comme avant.
Pour les mails, les devis et les relances, rien ne part sans votre relecture, sauf si vous choisissez le contraire. Si vous avez un assistant vocal, il ne répond que quand vous ne pouvez pas décrocher, il annonce dès le début de l’appel qu’il est une IA, comme l’exige le règlement européen sur l’IA (article 50), et il ne traite que les appels entrants.
Ça dépend de l’outil et de ce qu’il faut brancher. Je commence par le problème le plus pressant et je vous montre un premier résultat vite, avant d’aller plus loin. Le calendrier précis se fixe au diagnostic.
Oui, dans toute la région PACA. Je suis basé dans l’Ouest toulonnais, et le diagnostic se fait en visio.
Un échange de 30 minutes, par téléphone ou en visio. Vous me racontez vos journées, je vous dis franchement ce qui peut être pris en charge, et ce qui ne vaut pas la peine. Sans engagement.
Le pré-audit et le diagnostic en visio sont gratuits. Si je ne vois rien d’utile à automatiser chez vous, je vous le dis. Sinon, chaque outil est sur devis, et vous décidez à chaque étape.
